Резервная копия полезна только тогда, когда из неё можно восстановить нужный файл. Автоматическая синхронизация удобна, но удаление или повреждение иногда синхронизируется вместе с данными.
Разделите места хранения
Храните основную копию и резервную в разных местах. Для незаменимых документов добавьте ещё одну копию, например на отключаемом внешнем диске. Не держите единственный резерв постоянно рядом с оригиналом.
Включите историю версий
Проверьте, сохраняет ли выбранное облако предыдущие версии файлов и как долго доступна корзина. Важные архивы лучше защищать шифрованием, сохранив ключ восстановления отдельно.
Проверьте восстановление
Раз в месяц восстановите несколько файлов в новую папку и откройте их. Убедитесь, что доступны не только названия, но и содержимое.